1. Omarm flexibel ontwerp: “Op kantoor moet je een geschikte vrije ruimte kunnen vinden voor een taak die concentratie vereist,” zei een van onze Finse respondenten. Veel organisaties hadden deze behoefte al vóór Covid-19 onderkend. Het zal van cruciaal belang zijn om deze behoefte aan te pakken wanneer grotere aantallen werknemers terugkeren naar kantoor. Ingebouwde ‘cellularisering’, waarbij omgevingen opnieuw kunnen worden geconfigureerd en werknemers zich kunnen terugtrekken in afgebakende zones voor vergaderingen of rustig werk, zal van cruciaal belang zijn voor succes. Een “one-size-fits-all”-aanpak zal niet langer werken wanneer het kantoorgebruik waarschijnlijk zo veranderlijk zal zijn.

2. Installeer lichtgewicht meubilair: De sleutel tot de succesvolle implementatie van een aanpasbaar ontwerp is het gebruik van lichtgewicht meubilair. Als bureaus, tafels en stoelen moeten kunnen worden aangepast, moeten ze ook licht genoeg zijn om snel en gemakkelijk te kunnen worden verplaatst - zonder risico op letsel of schade. Het plaatsen van lichtgewicht meubilair weerspiegelt de technologische vooruitgang, waarbij fysieke verbindingen zijn vervangen door draadloze diensten en draagbare apparaten steeds meer “de norm” zijn.

3. Ontwikkel schoonmaakregimes: Neem de tijd om een schoonmaakregime te bedenken en uit te voeren dat uw werknemers het vertrouwen geeft om naar kantoor terug te keren wanneer dat nodig is. Formica laminaten worden regelmatig gebruikt in ziekenhuizen en klinieken omdat bewezen is dat ze helpen de groei van bacteriën te verminderen. Ze zijn volledig afgedicht en ondoordringbaar, zodat alleen een warm sopje nodig is om ze schoon te houden. Dit zal zowel het personeel als de bezoekers geruststellen dat uw kantoor is uitgerust voor het leven na een pandemie.

4. Kies geschikte kleuren: Kleuren helpen om de bedrijfsidentiteit in het ontwerp van een kantoor te integreren, iets wat door 62% van onze respondenten in heel Europa als zeer of zeer belangrijk wordt beschouwd. Maar meer dan dat, ze creëren een werkplek waarin werknemers zich kunnen ontplooien. Kies kleuren die de levensstijl van uw werknemers weerspiegelen. Het doel is om creativiteit te inspireren, het welzijn te verbeteren en een omgeving te ontwerpen waarin de productiviteit toeneemt.

5. Garandeer de 1,5 meter regel: Verminder de spanning bij bezorgde werknemers door de tijd te nemen om de indeling van uw heringerichte kantoorruimte zorgvuldig te plannen. Met minder werknemers die op een bepaalde dag op kantoor verwacht worden, is er een kans om werknemers verder uit elkaar te plaatsen en de zorgen over de mogelijke verspreiding van virussen te verlichten.

Download het volledige rapport hier.